办公室租赁签租约前注意事项

租赁办公室是一项重大的财务决策。无论您是第一次为您的企业租用空间还是有一些经验，在您签署租用协议之前，请回答以下问题。

签订办公室租约前的注意事项

租用办公空间有点复杂。通常您必须签署多年租约，即使是小型办公室也可以支付比您的房屋抵押贷款更多的月租金。更糟糕的是，合同可能会迫使你继续支付租金，即使你因为没有足够的空间而不得不搬家，或者你的生意倒闭了。

这就是为什么在签署商业租约之前评估位置、建筑物、嘉里中心租赁条款甚至房东是重要的一步。 53写字楼租赁平台的专业顾问整理了以下你应该调查的关键因素。

签订办公室租赁合同前需要回答的 13 个问题

1、你在为未来做打算吗？

无论您在哪里租用办公室，您都可能会发现房东希望您签订 3 到 5 年的租约，甚至可能是 10 年的租约。如果您根据一年后的员工人数选择空间，您很容易在租约到期之前发现自己的空间不足。建议想要拓展业务的企业主选择更大的办公空间，因为未来可能会因为公司扩张而出现办公空间不足的情况。

2. 位置对吗？

对于小企业来说，吸引高素质人才并非易事。如果你在一个有很多空置或破旧建筑物的荒凉地区，或者在吸引讨厌人的地方附近租房，那就更加困难了。

3、办公空间的供电系统是否足以满足您的业务和设备需求？

在旧办公楼中租用空间可能更便宜，但一些旧办公楼并不总能满足当今企业的电力需求。我们知道当今企业的电力需求很高。在一些旧办公楼里，我们不能在其他人打印文件时用微波炉加热一杯咖啡。如果同时使用时供电系统瘫痪，对于企业来说是一件非常尴尬的事情。关键是难维护维修，如果要全面更新，也会投入更多的钱，这与租旧写字楼省钱的初衷不符，所以如果要选择旧写字楼，一定要提前知道是否有电供应系统可以支持足够的年数。

除了旧的写字楼，即使是较新的写字楼也会有一些硬件限制。办公室中可能没有足够的电源插座或网络电缆，或者它们可能不是您想要的办公桌或设备所在的位置。与较旧的办公楼一样，如果您必须重新布线以满足您的需求，即使是相对较小的办公室也会花费一大笔钱。

4. 办公家具是否预先安排好？

“太多的办公室租户在租用办公空间的过程中认为办公家具为时已晚。”家具交货期通常为 4 至 6 周。 “即使空间已经建成，办公家具的缺失也意味着企业无法正常运营。”

5. 每年租金会增加多少？

许多租赁将按百分比增加年租金。这些都应在租赁协议中明确说明。为防止您的租金在每个租金结算周期结束时飙升，请查看您是否可以选择续租，将增长率定义为合同中预设的相同百分比。特别提醒一下，如果您之前的合同没有选择以约定的租金上涨率续签，那么当您续签时，租金可能会大幅上涨。在这种情况下，您要么支付更高的利率，要么花一大笔钱搬到另一个地方。

6. 租赁中包含哪些内容会增加实际成本？

租用办公空间的成本不仅仅是月租。提前了解租赁协议中包含哪些费用以及不包含哪些费用。您是否在协议中支付水电费？您是否需要支付水电费或任何其他常见费用（如空调或清洁费）？如果不包括这些其他费用，纸上的租金只是开始。

7. 承租人是否负责处理维修？

当您租用房屋或公寓时，房东通常负责所有维修。但对于商业空间，维护的责任可能完全落在在你身上。因此，必须在租赁协议中明确维修责任的归属。

8. 车位够吗？

如果您在人流量大的购物中心附近租用办公空间。那么您和您的客户可能经常难以找到停车位。判断停车位是否足够的最好方法是在不同的日子、一天中的不同时间查看停车场，并做一个统计来判断。

9. 这栋楼的房东靠谱吗？

企业主和办公室业主都不是很忙的人。如果这栋写字楼出现了问题（比如因为找不到写字楼房东的麻烦而催债的机构），骚扰了整个写字楼业务），那么问题就很难解决了。即使企业主就在附近，要让他们快速解决棘手的问题也并非易事。如果可能，请咨询大楼内的其他租户，以了解问题解决的速度。

10. 你了解这份租约吗？

商业租赁是复杂的文件。我国土地法专家闫凤柱律师表示：“即使是看似熟悉的条款，在租赁协议中的含义也可能与普通中国人大相径庭。”

房东首次向您提供的租赁协议，大部分是为了保护房东的利益，而不是您的利益，所以您在审阅协商好的协议时，也应该有自己的利益体现。让您的律师检查租约，以确保您了解所有条款。律师可能会建议增加租赁条款，并尝试协商对您更有利的条款。

11. 房东的口头承诺是否写在租约上？

您是否与房东就停车场内可用停车位的数量或租用空间外的休息室的使用达成一致？请注意，口头承诺可能难以执行，因此请确保在签署前将其写在租约中。

12. 你可以转租你的办公空间吗？

大多数租约规定您需要得到房东的许可才能将您的办公室转租给其他人。许多租赁条款甚至更加严格，要求您在出售公司股份或与另一家公司合并之前获得房东的同意，因此再次仔细查看租约很重要。

13. 你能在租约中写一个“退出”条款吗？

“退出”条款规定了如果您的业务超出该办公空间，或者您的企业由于某些不可预见的原因无法继续在该办公空间内运营，您可以退出租约的条件。一些优秀的房东会同意一项条款，如果您提前通知他们（通常至少提前三个月通知），您可以终止租约而不受处罚。