办公楼宇业主不好做,这些企业租户的新需求该如何解决?

过去,管理商业办公空间是一个稳定且可预测的项目,因为大多数入驻该大楼的公司的办公时间固定为每周 5 天,从 9 点到 5 点。商业建筑业主可以清楚地预测和控制管理成本,并确保技术和运营服务的“待命”时间,以在营业时间内为租户提供支持。

然而,在疫情常态化的当下,混合办公模式盛行,企业租户对空间的使用更加灵活流畅。更重要的是,对办公空间提出了更多的新要求,这给商业楼宇业主的物业管理带来了许多新的挑战。只有及时规划和更新楼宇服务和资源配置,以适应企业租户不断变化的需求,才能长期保持写字楼的高入住率和保留率。

那么,在混合办公时代,企业租户办公有哪些新特点和新诉求?

难以提前预测的使用率

在混合办公模式下,过去的很多“固定”模式已经不复存在。企业安排员工轮流值班,远程办公比例大幅提升,办公时间和空间不固定,业主更难以准确预测每天会有多少人使用自家物业。这意味着业主如果不能灵活调整楼宇设备资源和服务供应,很容易造成资源浪费,在成本控制和环保方面也不乐观。

对于习惯了传统固化式楼宇管理方式的业主来说,这是一个全新的话题。灯亮却无人在工地工作,空间空置却反复打扫……而且,如果按原定租方式收取整套物业费、水电费等,可能也引起租户不满,因为不够“合理”,导致退租率大涨。

随着企业租户使用办公空间和设施的方式发生变化,业主需要能够灵活调整管理计划以及时应对。例如,为了监控一栋楼的实时入住率,业主可以使用VergeSense、Infogrid等智能办公传感器,将实时物联网传感器与AI分析相结合,实现数据智能,不仅可以掌握日常办公空间和设备使用情况实时,根据实际情况及时提供相应的服务,还可以帮助汇总和分析数据,了解企业租户的使用模式,帮助更精准地调整和完善楼宇设施,从而提升楼宇的吸引力,吸引更多优质租户。

企业租户需要更灵活的空间

不仅使用时间更加灵活,企业租户使用的空间类型也趋于更加灵活。传统的固定隔间不再适用。如今,企业租户不仅需要更多的“移动工作站”和“共享工作站”,还需要一个便于协作的空间,以满足团队在总部协同工作时的协作需求。因此,嘉华中心业主需要开发更多高度灵活的空间,包括共享办公空间,为企业员工团队协作提供更多便利。

面对当前充满诸多不确定性的市场环境,更多企业也希望从传统的固定办公场地租赁模式转型,简化和优化固定资产组合,减少总部单一集中的固定办公场地,增加灵活租赁空间更高的灵活性和弹性的比率。

业主可以将以雷格斯母公司 IWG 集团为代表的灵活办公空间引入其建筑。灵活的租赁方案,赋能企业租户的转型计划:租赁期限和工作站数量可根据需要随时调整,无需承担因固定长租而空置空间而产生的不必要运营成本;您可以选择办公产品组合,让企业在办公资产管理上更加灵活。

对于商业楼宇业主而言,将空间委托给经验丰富的IWG集团,将是新时代轻松管理楼宇资产,满足企业租户新需求的无忧之举。在IWG集团的帮助下,业主不仅可以获得专业的管家服务,还可以将日常的空间管理交给IWG的敬业团队,他们还将获得丰厚的投资回报,盘活建筑生态,吸引更多优质租户入驻。依托IWG集团在灵活办公市场30多年成熟可靠的运营经验,企业租户还可享受“专业高效的第三空间+灵活便捷的租赁解决方案”的好处,即刻满足客户的需求。混合办公时代,有效提高租户留存率。

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